A ordem de trabalho constitui um acordo negociável entre o coordenador de projeto e a equipe para executar determinada tarefa ou conjunto de tarefas, seguindo um cronograma definido e com certas restrições de produtos liberados, esforços e recursos. Para representar informalmente as ordens de trabalho pode-se:

• Designar as ordens de trabalho como objetivos e/ou tarefas no plano do projeto atual; 
• Utilizar uma planilha de inscrição ou quadro branco: As ordens de trabalho podem consistir em uma lista publicamente divulgada de objetivos/tarefas em um quadro branco, planilha de inscrição ou quadro branco virtual (um arquivo geralmente acessível ou uma wiki). Considere incluir:
  • Descrição de tarefa;
  • Designado a;
  • Status atual.
• Utilizar uma ferramenta de designação de trabalho.